Ogólne
- Strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie firmy: – informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników;
– liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas określony, nieokreślony, próbny);
– informacja o kończących się umowach;
– informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;
– podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;
– informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);
– ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu. - Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
- System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych.
Kadry
- Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
- Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych).
- Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
- Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
- Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.
- Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne).
Płace
- Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
- Trzy sposoby określania wartości składników:
– kwota;
– definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie – np. płaca minimalna, liczba dni absencji różnego rodzaju, liczba przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz wiele innych;
– „składniki programowalne” (nieograniczone możliwość do zastosowania przez doświadczonego serwisanta/programistę). - Trzy poziomy określania wartości składników:
– w słowniku składników (dla całej firmy);
– w definicji listy płac (np. dla działu);
– w umowie (dla konkretnego pracownika). - Rozbudowane możliwości parametryzacji składników (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS i wiele innych).
- Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników.
- Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna prezentująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń.
- Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
- Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające duże możliwości konfiguracji).
- Operacje kasowe oraz przelewy do wypłat dla pracowników oraz różnych instytucji (np. komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe).
Karta pracy
- Elastyczne planowanie czasu pracy.
- Wiele systemów rozliczania czasu pracy.
- Dowolne okresy rozliczeniowe.
- Rejestrowanie faktycznego czasu pracy:
– godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
– urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.
- Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
- Delegacje krajowe i zagraniczne.
- Ewidencja akordów (akordy liniowe i progresywne).
- Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i progresywne).
- Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.
Portal pracownika
- Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
- Informacja o wynagrodzeniach.
- Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
- Możliwość zgłoszenia urlopu.
Inne
- Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS.
- Obsługa potrąceń komorniczych.
- Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
- Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
- Bankowość elektroniczna.
Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:
- strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
- wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
- prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
– składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
– określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
– łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
– rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
– automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
– analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
– duże możliwości konfiguracji wydruków list płac;
- rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
- umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
- bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
- planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
- ewidencja czasu pracy:
– godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
– urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
– ekwiwalenty za urlop;
- akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
- obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
- naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
- bankowość elektroniczna;
- Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
Obsługa RODO:
- cele i zgody na przetwarzanie danych;
- obowiązki informacyjne;
- ochrona danych;
- prawo do zapomnienia (anonimizacja).